หนังสือให้ความยินยอม
การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลละเอียดอ่อนของผู้สมัครงาน
บริษัท ทีบีเคเค (ประเทศไทย) จำกัด
(Letter of Work Applicants Consent)
สาระสำคัญ : โปรดศึกษาและอ่าน “นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว” และ “ประกาศเกี่ยวกับการให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลละเอียดอ่อนของผู้สมัครงาน” ของบริษัทฯ ให้เป็นที่เข้าใจก่อนที่ท่านจะให้ความยินยอมแก่ “บริษัท ทีบีเคเค (ประเทศไทย) จำกัด” ในหนังสือให้ความยินยอมฉบับนี้
ด้วย บริษัท ทีบีเคเค (ประเทศไทย) จำกัด” มีวัตถุประสงค์และมุ่งมั่นในการเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของบุคคล เพื่อที่จะเพิ่มค่านิยมขององค์กรให้มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ด้วยการดำเนินกิจการอย่างมีธรรมาภิบาลและเป็นไปตามบทบัญญัติของกฏหมาย จึงมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน โดยมีวัตถุประสงค์ในการประเมินความเหมาะสมและคัดเลือกผู้สมัครงานเข้าเป็นพนักงานของบริษัทฯ และตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 กำหนดหน้าที่ให้บริษัทฯ ซึ่งเป็น “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” มีหน้าที่ในการแจ้งและขอความยินยอมจากผู้สมัครงาน ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนหรือขณะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลให้ทราบถึงรายละเอียดดังนี้
การแจ้งขอความยินยอม :
บริษัทฯขอแจ้งให้ผู้สมัครงานทราบว่า บริษัทฯมีความประสงค์ขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครงานในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวในการคัดเลือกและจ้างผู้สมัครงานเป็นพนักงานของบริษัทฯ
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่เก็บรวบรวม :
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานทีบริษัทฯขอเก็บรวบรวม ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล วัน-เดือน-ปีเกิด สถานที่เกิด ที่อยู่ เบอร์โทศัพท์ อีเมล ประวัติส่วนตัว การศึกษา ทักษะและความสามารถใบรับรองวิชาชีพ และจดหมายรับรอง ประวัติการทำงาน นายจ้างเดิม เงินเดือนเดิม ประวัติการเจ็บป่วยหรือสุขภาพอนามัย รูปถ่าย บุคคลอ้างอิง ฯลฯ
วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน :
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่บริษัทฯเก็บรวบรวมจะนำมาใช้หรือเปิดเผย เพื่อการประเมินความเหมาะสมในการคัดเลือกผู้สมัครงานและตำแหน่งที่เหมาะสมของผู้สมัครงาน ตลอดจนเพื่อการยืนยันตัวตัวและความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเท่านั้น
การเก็บรักษาความมั่นคงปลอดภัยและความลับของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน :
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจะถูกเก็บรวบรวมรักษาไว้ภายใต้มาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเดียวกันกับพนักงานของบริษัทฯ เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวสูญหาย ถูกทำลาย นำไปใช้ ดัดแปลง แก้ไขหรือเปิดเผยโดยมิชอบ อีกทั้งบริษัทฯจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานไว้เป็นความลับสูงสุด
การนำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานไปใช้หรือเปิดเผยอย่างจำกัด :
บริษัทฯจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ และจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานให้กับบุคคลอื่นใด เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากผู้สมัครงาน หรือการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายกำหนด
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน :
บริษัทฯจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่บริษัทฯเก็บรวบรวมไว้หลังจากพ้นระยะเวลา ๑ เดือน นับแต่วันที่ผู้สมัครไม่ได้รับการคัดเลือกหรือได้รับแจ้งจากบริษัทฯ
สิทธิการถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวม การใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร :
ผู้สมัครงานอาจถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวม การใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองเมื่อใดก็ได้ และรวมถึงการคืนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่บริษัทฯได้เก็บรวบรวมไว้ แต่การถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม การใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้สมัครงานได้ให้ความยินยอมไปก่อนหน้าแล้วโดยชอบ
ทั้งนี้การขอรับคืนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานตามที่บริษัทฯได้เก็บรวบรวมไว้นั้น ผู้สมัครงานต้องกระทำหรือขอรับคืนภายในระยะเวลา ๑ เดือน นับแต่วันที่ผู้สมัครไม่ได้รับการคัดเลือกหรือได้รับแจ้งจากบริษัทฯ หากพ้นกำหนดให้ถือว่าผู้สมัครงานไม่ประสงค์จะขอรับคืนและบริษัทฯจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานทันที
ความยินยอมให้เก็บรวบรวม การใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลละเอียดอ่อนของผู้สมัครงาน
ผู้สมัครงานและในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลละเอียดอ่อน “ขอให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง”ต่อ “บริษัท ทีบีเคเค (ประเทศไทย) จำกัด” ว่า ข้าพเจ้ายินยอมให้บริษัทฯสามารถเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาและคัดเลือกผู้สมัครงานตามความประสงค์ของบริษัทฯได้ และในการให้ความยินยอมดังกล่าวข้างต้นนั้น ข้าพเจ้าทราบและเข้าใจเป็นอย่างดีว่า ข้าพเจ้ามีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับข้าพเจ้าตามที่บริษัทฯเก็บรวบรวมไว้ได้โดยปราศจากค่าใช้จ่ายใดๆ และเข้าใจเป็นอย่างดีว่า “หากข้าพเจ้าไม่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นลูกจ้างบริษัทฯ ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของข้าพเจ้าที่บริษัทฯเก็บรวบรวมไว้จะถูกลบหรือทำลายเมื่อพ้นระยะเวลา ๑ เดือน นับแต่วันที่ข้าพเจ้าไม่ได้รับการคัดเลือกหรือได้รับแจ้งจากทางบริษัทฯ” จึงได้ลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐานสำคัญ
สถานที่ติดต่อและวิธีการติดต่อกับบริษัทฯ :
ในกรณีที่ผู้สมัครงานมีข้อสงสัยหรือปัญหาใดเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ หรือข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองที่บริษัทฯเก็บรวบรวมไว้ ผู้สมัครงานสามารถติดต่อ “พนักงานผู้ทำหน้าที่รับสมัครงาน” หรือ “ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์” หรือ “เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล” ได้ที่เบอร์โทรศัพท์.: 66(0)38 109360-7 #207
ยินยอม
